稱公文者，謂處理公務之文書；其程式，除法律別有規定外，依本條例之 規定辦理。

公文程式之類別如下：

一、令：公布法律、任免、獎懲官員，總統、軍事機關、部隊發布命令時 用之。

二、呈：對總統有所呈請或報告時用之。

三、咨：總統與立法院、監察院公文往復時用之。

四、函：各機關間公文往復，或人民與機關間之申請與答復時用之。

五、公告：各機關對公眾有所宣布時用之。

六、其他公文。

前項各款之公文，必要時得以電報、電報交換、電傳文件、傳真或其他電 子文件行之。

機關公文，視其性質，分別依照左列各款，蓋用印信或簽署：

一、蓋用機關印信，並由機關首長署名、蓋職章或蓋簽字章。

二、不蓋用機關印信，僅由機關首長署名，蓋職章或蓋簽字章。

三、僅蓋用機關印信。

機關公文依法應副署者，由副署人副署之。

機關內部單位處理公務，基於授權對外行文時，由該單位主管署名、蓋職 章；其效力與蓋用該機關印信之公文同。

機關公文蓋用印信或簽署及授權辦法，除總統府及五院自行訂定外，由各 機關依其實際業務自行擬訂，函請上級機關核定之。

機關公文以電報、電報交換、電傳文件或其他電子文件行之者，得不蓋用 印信或簽署。

機關首長出缺由代理人代理首長職務時，其機關公文應由首長署名者，由 代理人署名。

機關首長因故不能視事，由代理人代行首長職務時，其機關公文，除署首 長姓名註明不能視事事由外，應由代行人附署職銜、姓名於後，並加註代 行二字。

機關內部單位基於授權行文，得比照前二項之規定辦理。

人民之申請函，應署名、蓋章，並註明性別、年齡、職業及住址。

公文應記明國曆年、月、日。

機關公文，應記明發文字號。

公文得分段敘述，冠以數字，採由左而右之橫行格式。

公文文字應簡淺明確，並加具標點符號。

公文，除應分行者外，並得以副本抄送有關機關或人民；收受副本者，應 視副本之內容為適當之處理。

公文之附屬文件為附件，附件在二種以上時，應冠以數字。

公文在二頁以上時，應於騎縫處加蓋章戳。

應保守秘密之公文，其制作、傳遞、保管，均應以密件處理之。

機關公文以電報交換、電傳文件、傳真或其他電子文件行之者，其制作、 傳遞、保管、防偽及保密辦法，由行政院統一訂定之。但各機關另有規定 者，從其規定。

機關致送人民之公文，除法規另有規定外，依行政程序法有關送達之規定 。

本條例自公布日施行。

本條例修正條文第七條施行日期，由行政院以命令定之。