機關首長出缺由代理人代理首長職務時，其機關公文應由首長署名者，由 代理人署名。

機關首長因故不能視事，由代理人代行首長職務時，其機關公文，除署首 長姓名註明不能視事事由外，應由代行人附署職銜、姓名於後，並加註代 行二字。

機關內部單位基於授權行文，得比照前二項之規定辦理。