國家發展委員會檔案管理局處務規程

主任秘書權責如下：

一、文稿之綜核及代判。

二、機密及重要文件之處理。

三、各單位之協調及權責問題之核議。

四、重要會議之籌辦。

五、其他交辦事項。

本局設下列組、室：

一、企劃組，分三科辦事。

二、檔案徵集組，分四科辦事。

三、檔案典藏組，分三科辦事。

四、應用服務組，分四科辦事。

五、文書檔案資訊組，分四科辦事。

六、秘書室，分三科辦事。

七、人事室。

八、主計室。

企劃組掌理事項如下：

一、國家檔案管理委員會之議事幕僚作業。

二、檔案管理發展策略之規劃、協調及推動。

三、檔案管理組織發展之規劃。

四、本局中、長程計畫與年度施政計畫之擬訂、協調及執行考核。

五、本局重要業務之追蹤考核。

六、機關檔案管理作業輔導訪視、評鑑、人員培訓及調查分析。

七、檔案管理與應用之學術交流與國際合作之規劃、協調及推動。

八、行政院與所屬各機關公文時效管制之規劃及推動。

九、本局出版品之出版、發行、管理及推廣。

十、本局委託研究與自行研究之協調、推動及追蹤。

十一、其他有關企劃事項。

檔案徵集組掌理事項如下：

一、機關檔案點收制度與作業之規劃、推動及輔導。

二、機關檔案分類編案、編目制度與作業之規劃、推動及輔導。

三、機關檔案保存年限制度之規劃、推動、輔導及審核。

四、檔案保存價值鑑定制度之規劃、推動及輔導。

五、機關檔案銷毀制度之規劃、推動、輔導及機關檔案銷毀之審核。

六、機密檔案管理制度與作業之規劃、推動及輔導。

七、國家檔案移轉制度與徵集鑑選作業之規劃、推動及輔導。

八、私人或團體所有珍貴文書或資料之受贈、受託保管及收購。

九、其他有關檔案徵集事項。

檔案典藏組掌理事項如下：

一、檔案典藏環境與設施之規劃、推動及輔導。

二、機關檔案整理保管、保存修護與複製儲存之制度規劃、推動及輔導。

三、國家檔案整理保管、編排描述、清查與機密等級檢討之規劃及執行。

四、國家檔案保存修護與複製儲存之規劃、技術研發及執行。

五、國家檔案典藏館舍興建與土建、機電、空調等相關設施之規劃及執行。

六、其他有關檔案典藏事項。

應用服務組掌理事項如下：

一、檔案應用制度與作業之規劃、推動及輔導。

二、檔案目錄應用效能之規劃及推動。

三、檔案目錄彙整公布作業之規劃、推動及輔導。

四、國家檔案應用服務之規劃及執行。

五、國家檔案研究、編輯、出版、推廣與展示之規劃及執行。

六、機關檔案應用服務作業之指導及諮詢。

七、檔案管理書刊蒐集、整理及服務。

八、其他有關檔案應用服務事項。

文書檔案資訊組掌理事項如下：

一、文書與檔案管理資訊技術規範之研訂及執行。

二、文書與檔案管理資訊系統之整合、協調、推動、輔導及技術研發。

三、國家檔案管理資訊系統與網站之規劃、建置、管理、維運及推動。

四、電子檔案長期保存環境管理、技術諮詢及維運。

五、機關檔案目錄管理資訊系統與網站之規劃、建置、管理、維運及推動。

六、本局資訊系統應用服務策略規劃及協調推動。

七、本局資通安全規劃及推動。

八、本局資訊應用環境規劃及管理。

九、其他有關文書及檔案資訊系統事項。

秘書室掌理事項如下：

一、檔案法令制（訂）定、修正、廢止之研議或審議及協調。

二、本局法令之異動、彙整及通報。

三、業務行政涉及法令之審議。

四、文書、檔案、印信、出納、庶務及財產管理。

五、國會聯絡及媒體公關。

六、不屬其他各組、室事項。