審計會議議案及報告案，於開會前七日以書面提出，並於開會前一日繕印 分送出席或有關列席人員，如有緊急案件，得臨時提出之。

涉及機密性之議案及報告案，於開會時分送出列席人員，會後由秘書室即 時收回。