員工申請配給，應依左列規定辦理：

一、新到職員工，應填具員工及其親屬調查卡 (卡式附後) 二份，連同本 人及其親屬身份證，戶口名簿，送經服務機關 (學校) 主辦人事人員 逐一核對無訛後，依序分別加蓋印章，一份本機關存查，一份轉送主 辦配給單位核辦。

二、居住逐戶分送地區員工應加填員工住址登記卡 (卡式附後) 一份隨同 前款調查卡送主辦配給單位彙辦，其請領實物人數應與調查卡同。

三、員工因增減受配人數變更住址申請辦理異動者，均應按照以上一、二 兩款規定辦理。

四、員工依照規定申報升口 (小口升中口或中口升大口) 應於每年請領一 月份實物時辦理。