船舶散裝貨物及穀類裝載資料，經核可後，由航政機關或驗船機構抽存一 份備查，其餘發還船舶所有人或船長，連同許可文件至少留置在船上一份 ，以供航政機關之查驗，並供船長作裝載時之參考。