一般公文收到後，由總收文人員，分別摘由、編號、登記、註明收文日期 、加蓋公文戳記，分送主辦單位處理。

歸檔案卷，如須調閱參考時，應寫調卷單，經該主管簽章後，向經管檔案 人員調取。機密文件得由申請人親自調取。

公文處理，最速件隨到隨辦，速件自收文日起不得超過三日。機密或首長 親啟文件，應登記收文簿，原封分別呈送，不得擅自拆封，重要或緊急文 件，先行呈核。

文稿核判後，由祕書室分別繕發。

公文發出後，應由收發人員將原文原稿，一併送檔案人員編號、分類、歸 檔。

公文送達發文人員後，應即發出，會簽公文，應視同速件處理，重要或繁 雜案件，其期限應專案核准。

本局公文處理，除前述規定外，依有關文書法令辦理。