第五章 歸級調查 職位調查乃在獲得各職位職務與責任之有關詳細「事實資料」，據以作為 確定職位之所屬「職組」與「職系」，並評定其應行歸入之「職級」與「 職等」。

本部於三年以前，曾舉辦職位調查，因歷時已久，職責多有變更，為求切 實詳盡起見，特再辦理歸級調查。

第一節 職位歸級調查表 一、職位歸級調查表之內容與填寫 職位歸級調查表，經重新設計， (見本章附表) 填寫時應參照職位歸 級調查表所附之「填寫說明」與「職責內容填寫說明」以及「職責內 容填寫實例」，分別填述。職責之內容計分九項： (一) 工作性質與目的 (即工作之複雜性) 。 (二) 所予監督。 (三) 所受監督。 (四) 所循例規。 (五) 工作效果及範圍 (即言行之效力與影響) 。 (六) 所需創造力。 (七) 與人接觸。 (八) 所需資格。 (九) 其他。 第一項應敘明所任職位辦理之各項工作。第二項至第七項，應敘明各 項工作之難度、重要性、以及其責任之大小。第八項應敘明擔任本職 位所需具備之知識、技術、能力、學經歷等。其中第二項至第七項與 第一項中各項工作之關係以及第一項至第七項對第八項之關係，均係 相互關聯，前後呼應。

二、職位歸級調查表填寫之輔導： 為配合職位分類工作之推行，各事業機構均設有職位歸級委員會及歸 級委員會分會，各負責辦理職位分類之工作人員，對各該機構職位現 任人員之填表，應就地予以直接之輔導。此外，尚有「填表注意要點 」(見附件三－乙、丙、丁) 數種書面輔導資料，佐供參閱。

三、職位歸級調查表填寫之份數： 職位歸級調查表，各填寫人員，應填一式四份，一份由填表人留存， 一份由填表人之工作單位存用，其餘一份，送職位歸級分會初評後轉 送歸級委員會，經其複評後，以一份留存，一份依規定程序呈送本部 。

四、職位歸級調查表之編號： 職位歸級調查表上端之「組織及職位編號」，應依照「經濟部各事業 機構組織及職位編號體系」 (見附件四) 之規定，由各單位歸級分會 編列之。至職位歸級調查表中丙欄之『分類體系編號』，應由各級辦 理職位分類工作人員，依照本規程第三章第一節之規定填寫。

第二節 實地調查 實地調查，即由辦理職位分類工作人員，直接與職位現任人員或其主管個 別面談或實地觀察其工作情形。此項調查，乃用以輔助職位歸級調查表內 容之不足。

一、實地調查之進行： 1 各機構職位歸級委員會或分會於辦理職位歸級列等時，發現所調查 之資料欠缺不全或有所疑問，必需進行實地調查者。 2 本部於核定職位歸級時，必需進行實地調查以獲得更確實之職位事 實者。

二、辦理實地調查應行準備事項： 1 對職位所屬機構之組織、職掌，事先須加瞭解。 2 對職位職責有疑問之資料，予以事先詳細研究。 3 對職位工作內容之有關資料，事先須加研究。 4 進行實地調查之前，應將所欲獲得之資料，加以摘記，以利進行。

第三節 其他輔助資料 各事業機構之組織規章，辦事細則、授權辦法、組織系統圖、工作流程圖 、工作程序圖、職責分配表、職員名冊、薪餉表、以及其他職位與職責事 實之有關資料。均可協助明瞭各職位之職責事實，以及在機構組織體系中 所佔之地位。上列各項輔助資料，應於呈送職位歸級調查表時，儘量同時 檢送。

(備 註：附表請參閱中華民國現行法規彙編 (83年5月版) (二十三) 第 14817～14823 頁)