受補助單位留存之原始憑證，應依會計法規定妥善保存與銷毀，已屆保存 年限之銷毀，應函報貿易局轉請審計機關同意。遇有提前銷毀，或有毀損 、滅失等情事時，應敘明原因及處理情形，函報貿易局轉請審計機關同意 。