受補助單位應於計畫結束後一個月內，遇年度終了時於年度終了後五日內 ，檢附下列文件向貿易局辦理核銷：

一、經費收支明細表。

二、成果報告書。

三、收據或發票。

四、補助金額之支出原始憑證。

五、公開周知貿易局補助計畫之書面證明影本。

六、其他相關文件。

前項第一款之經費收支明細表，於同一案件由兩個以上機關補助者，應列 明各機關實際補助項目及金額。

受補助單位因特殊情形，須留存第一項第四款之支出原始憑證時，應敘明 理由函報貿易局同意後，始得免附原始憑證。

支出憑證指為證明補助金額支付事實所取得之收據、統一發票或相關單據 ，應依政府支出憑證處理要點規定辦理，並應詳列支出用途及全部實支經 費總額。

受補助單位應本於誠信原則對支出憑證之支付事實及真實性負責，如有不 實應負相關責任。

除第一項相關文件外，受補助單位並應依下列規定向貿易局辦理核銷：

一、赴國外舉辦或參加國際展覽者，應於參展攤位明顯使用我國國際展覽 識別體系標誌，並檢附證明相片辦理核銷。

二、獲補助差旅費者，應於返國一個月內依行政院及所屬各機關出國報告 綜合處理要點規定格式提交出國報告書。

三、參加國際展覽計畫者，應檢附參展廠商領取補助款之收據或統一發票 。但情況特殊經貿易局專案核准者，得檢附相關證明文件。

四、組團赴國外拓展貿易計畫者，應檢附團員名單、舉辦活動相片、與往 訪地點之我駐外單位或國外公協會之聯繫文件及文宣廣告等資料。