本辦法用詞定義如下：

一、會計資料：指會計憑證、會計帳簿、會計科目及財務報表等。

二、資料儲存媒體：指採用電子方式處理時，存放會計資料所使用之磁碟 、磁片、磁帶、光碟等。

三、會計軟體：指用於處理會計資料之電子應用程式。