對外會計事項應有外來或對外憑證；內部會計事項應有內部憑證以資證明 。

原始憑證因事實上限制無法取得，或因意外事故毀損、缺少或滅失者，除 依法令規定程序辦理外，應根據事實及金額作成憑證，由商業負責人或其 指定人員簽名或蓋章，憑以記帳。

無法取得原始憑證之會計事項，商業負責人得令經辦及主管該事項之人員 ，分別或共同證明。