區內事業有關保稅之帳冊及編製之報表，除事先報經海關核可者外，應依 照海關規定格式印製使用，並於年度盤點結束後保存五年；其有關之憑證 ，保存三年。

前項帳冊、報表及有關之憑證，區內事業得於盤點結束後報經海關核准， 以微縮影片、磁帶、磁碟片、光碟片或其他電子媒體，按序攝錄後依規定 年限保存，其原始單證得予銷燬。但海關依法進行查案時，如須複印單證 及有關文件，區內事業應負責提供。

海關、管理處或分處因監管或稽核需要，除得查閱保稅帳冊、報表外，並 得派員持憑公文查閱其他帳冊、報表及憑證，區內事業不得拒絕。