員工出入證及車輛出入證以每二年換發一次為原則；領用單位應於每二年 年底前，依管理處或分處通知辦理換證，加蓋核對章申請換發，並自次年 一月一日起使用新證，舊證於一月十日前，送原發給之管理處或分處註銷 。