財物經管人交接或一般員工離職時，應將經 (保) 管財物 (含書面記載與 庫儲現品) 列冊交代，或照所借財物單交還財物經管部門，索回原借條， 以明責任，如有短少或手續不全者，除不發給離職證外，並追保責賠，其 情節重大者依法辦理。