各機關主動爭取或應其他國家或國際組織要求，在我國舉辦國際會議，應 就舉辦會議之條件及政治等問題會商外交部及其他有關機關決定，必要時 並應報院核定，方得對外接洽或作正式承諾。

民間團體舉辦前項會議，應由主辦團體提出詳細計畫送由主管機關會商外 交部及其他有關機關，就其舉辦會議之條件及有關政治事項共同審核決定 並配合協助。