各單位召集之會議，與其他單位或機關有關者，應將會議紀錄陳主任秘書 以上長官核閱後分送之。

各單位代表本總局出席其他機關召集會議之人員，應事先請示原則，事後 將會議情形簽報，會議結論與指示原則不符者，應即席聲明請暫為保留， 於返回本總局或以其他方式請示後，再為答覆。