商業同業公會應分別設置會員會籍登記卡及會員代表登記卡，除辦理平時 異動登記外，並應於每年召開大會一個月前，辦理會籍總清查，據以校正 ，並造具會員及會員代表名冊，於召開大會十五日前，報請主管機關備查 。