機關首長移交清冊應編造一式七份，送交新任人員會同監交人員盤查點收 ，加蓋印章，一份接收人存，一份函復移交人，五份函報行政院核定，俟 行政院核退二份後，一份存本機關檔案室，一份存人事室。