凡收入文件由文書科摘由編號，註明收文年、月、日、時，登入總收文簿 或總收文清單，層送委員長核閱後，分科擬辦。如係訴訟文件並應保存其 信封。

緊急文件，應立時送由書記官長陳請委員長核閱後再行分配。

密件送請委員長親自拆閱，總收文簿內僅編號不摘由。