經辦文件如有錯誤其責任規定如左：

一、摘由不確、地址錯誤、附件短缺或錯封，均由主管收發人員負責。

二、各處所函送之單據表件報告等應以本院名義送出者，均交主管組室承 辦人員負責審核，內容如有訛誤而未被發現應由承辦人員負責。

三、主管組室辦妥之表冊等件應由秘書組辦文送出者，內容如有錯誤由原 辦組室主管人員負責。

四、繕寫錯誤經發出後發現者，由校對人員負責。

五、引用人名地名物名數字年月日及文號等之錯誤，由擬稿人員負責。

六、辦稿時不查前卷致先後矛盾或重複脫漏者，由擬稿人員負責。

七、文理、文法、公文程式及引用法規例案之錯誤，由核稿之秘書負責， 如秘書主任曾經核簽者，亦應負連帶責任。

八、文件如有積壓由積壓者負責，所屬組室之主管人員亦應負失察之責。

九、尚未辦竣文件如即行歸檔致延誤處理，應由主管收發人員負責。

十、未經有權核判人員判行之文件而蓋用印章發出者，由監印人員負責， 但遇有急件由秘書主任在文稿上註明「先發後補送判行」字樣並簽字 負責者，不在此限。