總務司分設四科，各科掌理事項如左：　　　　　　　　　　　 一 第一科、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 (一) 本處購置、定製、變賣財物及營繕工程事項。　　　　　 (二) 本處工友管理事項。　　　　　　　　　　　　　　　　 (三) 本處房屋、車輪、機具之管理、分配、修護事項。　　　 (四) 本處環境衛生及水電管理事項。　　　　　　　　　　　 (五) 本處工友、約聘、僱人員勞工保險事項。　　　　　　　 (六) 本處員工實物配給代金領發事項。　　　　　　　　　　 (七) 本處財物、廢品處理事項。　　　　　　　　　　　　　 (八) 本處員工文康活動協辦事項。　　　　　　　　　　　　 (九) 本處員工輔購住宅及貸款事項。　　　　　　　　　　　 (十) 本處員工消費合作有關事項。　　　　　　　　　　　　 (十一) 交辦及其他不屬於各科主管事項。　　　　　　　　　 二 第二科、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 (一) 本處員工薪津名冊編製及領發事項。　　　　　　　　　 (二) 本處員工各項貸款、儲蓄、稅捐等扣繳事項。　　　　　 (三) 本處現金、票據、有價證券、契據之存管、移轉及帳表之登記、編 報事項。 (四) 本處額定零用金收支結報事項。　　　　　　　　　　　 (五) 本處財產之清點、核對、登記、保管、租典、撥借、報廢及報表編 製事項。 (六) 本處物品之保管、收發、登記、報廢及報表編製事項。　 (七) 交辦及其他有關本科主管事項。　　　　　　　　　　　

三 第三科、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 (一) 本處印信之典守與監印事項。　　　　　　　　　　　　 (二) 本處公文收、分、發事項。　　　　　　　　　　　　　 (三) 本處公文書表之打印、繕校、複製事項。　　　　　　　 (四) 本處所屬主計機構印信申請製 (換) 發、啟用拓模及繳銷事項。 (五) 本處公文稽催事項。　　　　　　　　　　　　　　　　 (六) 本處文書處理方法改進與工作輔導事項。　　　　　　　 (七) 交辦及其他有關本科主管事項。　　　　　　　　　　　

四 第四科、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 (一) 本處檔案管理制度之建立事項。　　　　　　　　　　　 (二) 本處歸檔案件之點收、分類、編目、典藏、清理、移轉、查調及銷 燬事項。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 (三) 本處機要案件列管事項。　　　　　　　　　　　　　　 (四) 本處檔案管理所需設備、表卡、冊簿設計事項。　　　　 (五) 本處檔案安全維護事項。　　　　　　　　　　　　　　 (六) 本處各單位委託保管資料事項。　　　　　　　　　　　 (七) 檔案管理業務之協調事項。　　　　　　　　　　　　　 (八) 交辦及其他有關本科主管事項。