須經銓敘部銓敘審定之個人資料，由各機關依送審程序報送，俟銓敘審定 後，以人事資訊管理系統登錄建檔。更新、更正或註銷時亦同。

辦理公務人員國民身分證統一編號、姓名變更及出生年月日資料之更正時 ，應依送審程序，報銓敘部辦理動態登記，並以人事資訊管理系統登錄建 檔。更正出生年月日者，並應檢附經戶政機關更正後之戶籍謄本正本一份 。

前二項以外之個人資料，各機關應定期傳送各主管機關，再由各主管機關 查核無誤後，每月彙送銓敘部。但行政院所屬各機關，由行政院人事行政 局每月彙送銓敘部；必要時，銓敘部得逕請各主管機關提供相關個人資料 。