公務人員轉任、調任他機關前，原服務機關應列印公務人員履歷表或公務 人員個人履歷明細資料，由人事主管簽章並副知其本人，依傳輸格式規定 錄製磁片一份，於公務人員轉任、調任後一星期內，移送新職機關建檔。

離職人員再任時，機關應即建立其完整之個人資料檔案，並得依前項規定 ，請原服務機關提供其個人資料檔案，原服務機關不得拒絕。

機關遇有裁撤、組織變更等情事時，人事資料檔案應移轉承受機關或上級 機關辦理。

離職人員之個人資料檔案，應永久保存。