各機關人事資料之處理，均應以人事資訊管理系統作業。

未建置人事資訊管理系統之機關，人事資料得先以人工作業更正或補充； 其人事資料需建檔或更新者，由其上級機關代為處理，並督導限期建置人 事資訊管理系統。