本規則所稱人事資料範圍如下：

一、機關資料： (一) 組織編制及員額資料。 (二) 職務歸系及官等職等資料。

二、個人資料： (一) 基本資料：公務人員履歷表各項資料。 (二) 異動資料： 1 派免遷調核薪、動態登記及任用審查資料。 2 訓練進修、平時考核獎懲及考績 (成) 資料。 3 勳章、獎章、模範公務人員、刑事處分及懲戒處分資料。 4 留職停薪、停職、復職、免職、退休 (職) 、死亡、資遣及其他 離職資料。 5 國民身分證統一編號、姓名變更及出生年月日更正資料。 6 其他異動資料。