本辦法用詞，定義如下：

一、典試人力資料庫：指考選部為提供國家考試及題庫建置遴聘典試人員 之資料庫。

二、典試人員：指擔任各種國家考試之典試委員、命題委員、閱卷委員、 審查委員、口試委員、心理測驗委員、體能測驗委員、實地測驗委員 及題庫建置之題庫小組委員。

三、專長審查：為使典試人力資料庫學者專家專長項目能與各種考試各類 科應試科目內容相符，依專長類別分設小組審查專長。

四、工作記錄：典試人員參與典試工作過程中，其工作表現經提報審議， 記錄為優良、重大疏失、一般疏失或參考註記。