主辦會計人員辦理交代應於交代之日，根據總分類帳及各種明細分類帳簿 造具當日日計表及各重要科目餘額表，交付後任，後任即根據與帳簿核對 餘額，並檢查其內容，在帳簿上雙方蓋章證明，並由後任在啟用帳簿日期 表簽名蓋章。