漁會理事會召開聘任總幹事會議，應於開會七日前將會議種類、時間、地 點連同敘明聘任總幹事之議程，以書面通知理事，並報請主管機關指派指 導員列席。

主管機關應指派指導員列席漁會聘任總幹事之理事會會議。

漁會應依規定格式自行印製聘任總幹事表決票，蓋用各該漁會圖記，並於 開會當日交予指導員查驗無誤後，點交漁會保管。

漁會召開聘任總幹事理事會會議時，出席理事應親自簽名領取聘任總幹事 表決票，並依本法第三十二條第二項規定於表決票上以記名行之。

漁會應於前項聘任總幹事表決票開票完畢後，當場將各出席理事之聘任結 果記明於聘任總幹事表決紀錄表一式二份，一份記載於會議紀錄為附件， 另一份併同聘任總幹事表決票集中包封並於封面書明漁會名稱、屆次、種 類、表決票張數及年、月、日，由指導員會同會議主席驗簽後，交由漁會 妥為保管，並於次屆總幹事完成聘任後銷毀之。

漁會完成總幹事之聘任後，應將受聘總幹事名單函報該管主管機關，並副 知中央主管機關及其上級漁會。