各種憑證、帳簿及報表自決算報請主管機關備查之日起算，其保存年限分 別規定如下：

一、永久保存者：有關尚未清結消失債權債務之會計憑證與各項會計帳簿 及財務報表。

二、保存十年以上者：

（一）序時帳簿及日計表。

（二）總分類帳。

（三）資產負債及收支明細分類帳。

（四）各項重要備查簿。

（五）決算報告。

（六）各種會計憑證。

三、保存五年以上者：各項普通備查簿。

四、保存二年以上者：各項日報、旬報、月報表及其留底。

前項規定保存年限，得按事實需要酌予延長。

凡屆滿第一項規定保存年限之憑證、帳簿及報表，經理事會通過及監事會 點驗，並報經主管機關備查後，得予銷燬。

預決算案及其他與財務會計事項有關之重要資料，應由會計部門立專卷妥 為保管。