有關機關查詢通信紀錄應先考量其必要性、合理性及比例相當原則及並應 符合相關法律程序後，再備正式公文或附上電信通信紀錄查詢單（格式如 附件），載明需查詢之電信號碼、通信紀錄種類、起迄時間、查詢法律依 據或案號、資料用途、機關全銜、連絡人姓名、連絡電話、傳真機號碼及 列帳電話號碼等，加蓋機關印信及其首長職章，送該電信用戶所屬電信事 業指定之受理單位辦理。但案情特殊、情況緊急之查詢，得由法官、軍事 審判官、檢察官、軍事檢察官、查詢機關首長或其書面指定人於電信通信 紀錄查詢單署名並加蓋職章及連絡人之資料，視同機關正式公文書先傳真 之，並經回叫確認為之，查詢後應於三個工作日內補具正式公文或加蓋印 信之電信通信紀錄查詢單正本。未於三個工作日內補具公文或查詢單者， 電信事業得拒絕受理其再次傳真查詢。

前項之查詢，經查詢機關與電信事業雙方認證同意，得以經加密之電子郵 件或資訊系統為之，該電子郵件或資訊系統之電子表單，視同正式公文或 電信通信紀錄查詢單正本。