本所公文收到後，由秘書室指派專人分別編號、登記、分送主辦單位處理 。

歸檔案件如需調閱時，應填寫調卷單，經主管核章後，向經管檔案人員調 取；機密文件得由申請人親自調取，非其承辦業務，未經承辦單位主管同 意者，不得調閱。

公文之處理，最速件隨到隨辦，速件不得超過三天；機密或所長親啟文件 應登記於收文簿，原封送請所長或指定專人拆閱。

公文核判後，由秘書室繕校寄發。

公文發出後，應由收發文人員將原稿一併送交檔案人員分類、歸檔，妥為 保管。

會簽公文應視同速件處理。

本所公文之處理，除前速規定外，依有關文書作業規定辦理。