本部文稿之簽會，依左列規定：

一、與其他單位有關連之案件，均應事先會商，以加強業務之聯繫，俾免 分歧。

二、會商方式以口頭會商、電話洽商，必要時並紀錄備查，或簽具書面意 見送會。

三、會核案件，如雙方意見不能一致，應由主辦單位簽明雙方意見請核示 。

四、急要文件會簽不會稿，發文時以副本分送。

五、案件複雜之重要文件，主辦單位應召集會議或以其他方式在一定之時 限內協調解決，如仍無法解決時，應及時報請核示，不得任意延擱。

六、極機密、絕對機密、或極重要及有時間性之案件，應由承辦人親自持 會陳核。