本部各司、室、處、會承辦文稿人員，擬辦文稿之程序如左：

一、有關政策性及案情重要案件，應將案情經過及擬議辦法加以分析研判 ，詳細簽核。但不及先行簽核時，得簽稿並陳。簽具意見應力求簡賅 明確。

二、撰擬文稿字跡應力求端正，使用文字應明白曉暢、詞意清晰正確使用 標點符號，並以一文一事為原則。

三、文稿之附件或參考案件併案陳核時，應妥為整理或繕正，並以標籤註 明。

四、引敘來文或法令，以扼要摘敘為原則，發文時得以原件影本附發。

五、擬辦復文或轉行文稿，應將來文機關發文日期及文號敘入，以備查考 。

六、受文者及副本收受者為機關時，均應書寫其全銜，以示尊重。

七、訂定或修正法令規章，須註明發布日期及文號。

八、文稿擬妥後，應以文稿之性質，加註機密性及時間性。

九、公文機密性分為：密、機密、極機密、絕對機密四種。

十、公文時間性分為：普通件、速件、最速件三種。