交通部、國防部通信聯合會報辦法

為求全國軍、公民用通信之密切聯繫，相互協調，解決實際問題，發揮最高效能起見，特成立本會報。

本會報定名為國防部、交通部通信聯合會報。

本會報任務如左：

一、關於軍、公、民用通信重要業務之相互報導事項。

二、關於軍、公、民用通信設施之協調事項。

三、關於通信技術上之合作事項。

四、關於無線電呼號及頻率分配之洽商事項。

五、關於無線電通信干擾之相互避免事項。

六、關於國際通信規章之報導事項。

七、關於通信技術及業務之研究發展洽商事項。

八、其他軍、公、民用通信共同問題之咨商事項。

本會報由國防部及交通部共同組成，以國防部部長及交通部部長為召集人。開會時，並指定兩部所屬通信單位主管出席。

本會報為適應事實上之需要，得設置左列各小組，經常處理特殊事務。其組織及人選，經會報討論後決定之：

一、第一小組 (一) 關於軍、公、民用通信共同問題之咨商聯絡事項。 (二) 關於通信研究發展事項。 (三) 關於通信監察事項。

二、第二小組 (一) 關於頻率管理事項。 (二) 關於電波研究事項。

前項各小組之任務，應以聯繫及協調為主，其有關實際執行工作，仍由各主管機關分別負責。

本會報設執行秘書一人，主持文書工作，由召集人會商指調之。

本會報因工作上需要，得向有關單位酌調少數人員，協同執行秘書處理日常事務。

本會報每月舉行一次，其地點、日期及時間，由召集人決定之；必要時並得召集臨時會報。

會議時，除第一、二小組召集人及執行秘書得列席外，並邀請美軍臺灣協防司令部及美軍援顧問團通信顧問列席；必要時，得通知其他有關單位人員列席。

會議時，由召集人擔任主席，如召集人不能出席時，得由召集人指定代表人代理之。

會議議程，由執行秘書編訂，呈召集人核定後行之。

各項報告及議案，應由提案人於每月十五日前，連同附件或譯本，送達執行秘書查核編入議事日程，凡不屬於本會報辦法第三條規定範圍以內者，得由執行秘書退還原提案人或移送主管機關辦理。

凡原提出之報告內容冗長繁複者，應由執行秘書整理簽附摘要說明。

如有性質重要或具有臨時性之議案不及編入議事日程者，須經召集人核定，得列入臨時動議。

已編入議事日程經原提案人請求變更時，須經召集人核定，始得變更。

會議紀錄於整理完畢後，由執行秘書分送有關單位校閱，如有修改，應於修改處蓋章。

議事日程之編訂，開會之紀錄，決議事項之呈報。通知與發佈，有關調查，統計及其他之準備事項，由執行秘書指派其工作人員辦理之。

會議報告、討論事項，未經召集人核定，不得發佈及對外洩漏。

會議紀錄，由執行秘書譯成英文，分送美軍臺灣協防司令部及美軍援顧問團通信顧問。

本會報議決事項，分別由有關單位依據會議紀錄及行政系統負責執行。其須呈報行政院核備或核示者，由國防、交通兩部會銜專案呈報。

本會報所需事務費用，由執行秘書列具預算，經會報核定後，分由國防交通兩部負擔。

本會報對行政院行文，由國防、交通兩部會銜呈報；其屬對有關本會報各單位之行文，得以執行秘書名義行之。