電業及公用天然氣事業個人資料檔案安全維護管理辦法  ( 106 年 01 月 24 日)
第1條
本辦法依個人資料保護法(以下簡稱本法)第二十七條第三項規定訂定之 。

第2條
本辦法所稱非公務機關,指用戶數在三千戶以上之電業及公用天然氣事業 。

第3條
非公務機關應依其業務規模及特性,衡酌經營資源之合理分配,建立個人 資料檔案安全維護管理組織,配置相當人員及資源,負責規劃、訂定、修 正與執行其個人資料檔案安全維護計畫及業務終止後個人資料處理方法( 以下簡稱本計畫及處理方法)。

本計畫及處理方法之訂定或修正,應經非公務機關代表人或經其授權之人 員核定。

個人資料檔案安全維護管理組織,應定期就執行任務情形向非公務機關代 表人或經其授權之人員提出書面報告。

第4條
非公務機關應依個人資料保護相關法令,定期查核確認所保有個人資料現 況,界定其納入本計畫及處理方法之個人資料範圍。

第5條
非公務機關應依前條界定之個人資料範圍及其業務涉及個人資料蒐集、處 理及利用之流程,評估可能產生之個人資料風險,並根據風險評估結果, 訂定適當管理機制。

第6條
非公務機關為因應所保有之個人資料遭受竊取、竄改、毀損、滅失、洩漏 或其他安全事故,應訂定下列應變、通報及預防機制:

一、採取之應變措施,包括下列事項:

(一)控制當事人損害方式。

(二)查明事故原因後通知當事人之方式。

(三)通知當事人事故之事實、所為之因應措施及諮詢服務專線等內容。

二、受通報之相關對象及通報方式。

三、事故發生後研議預防措施。

非公務機關因所保有之個人資料遭受竊取、竄改、毀損、滅失、洩漏或其 他安全事故,致危及正常營運或大量當事人權益時,應立即以書面通知經 濟部。

第7條
非公務機關應就下列事項,訂定管理程序:

一、蒐集、處理或利用之個人資料包含本法第六條所定特種個人資料者, 檢視其特定目的及是否符合相關法令之要件;其經當事人書面同意者 ,並應符合本法第六條第二項準用第七條第一項、第二項及第四項規 定。

二、檢視個人資料之蒐集、處理或利用,是否符合免為告知之事由,及所 告知之內容、方式是否合法妥適。

三、檢視一般個人資料之蒐集或處理,是否符合本法第十九條規定,具有 特定目的及法定情形;其經當事人同意者,並應符合本法第七條規定 。

四、檢視一般個人資料之利用,是否符合本法第二十條規定蒐集之特定目 的必要範圍;為特定目的外之利用者,檢視是否符合法定情形;其經 當事人同意者,並應符合本法第七條規定。

五、利用個人資料為行銷,當事人表示拒絕行銷者,立即停止利用其個人 資料行銷,並至少於首次行銷時,提供當事人免費表示拒絕接受行銷 之方式。

六、委託他人蒐集、處理或利用個人資料之全部或一部時,對受託人依本 法施行細則第八條規定為適當之監督,並於委託契約或相關文件中, 明確約定其內容。

七、進行個人資料國際傳輸前,檢視是否符合經濟部所定之規定。

八、當事人行使本法第三條所定權利之事項:

(一)當事人身分之確認方式。

(二)提供當事人行使權利之方式。

(三)告知當事人需支付之費用。

(四)對當事人請求之審查方式,並遵守本法有關處理期限之規定。

(五)有本法所定得拒絕當事人行使權利之事由者,記載理由及通知當事 人之方式。

九、檢視個人資料於蒐集、處理或利用過程中是否正確;其有不正確或正 確性有爭議者,應依本法第十一條第一項、第二項及第五項規定辦理 。

十、檢視所保有個人資料之特定目的是否消失,或期限是否屆滿;其特定 目的消失或期限屆滿者,應依本法第十一條第三項規定刪除、停止處 理或利用。

第8條
非公務機關為維護所保有個人資料之安全,應採取下列資料安全管理措施 :

一、訂定各類設備或儲存媒體之使用規範,及報廢或轉作他用時,採取適 當防範措施。

二、所保有之個人資料內容,如有加密之需要,於蒐集、處理或利用時, 採取適當加密機制。

三、作業過程有備份個人資料之需要,對備份資料,應比照原件,採取適 當保護措施。

四、妥善保存認證機制及加密機制中所運用之密碼,如有交付他人之需要 ,亦妥善為之。

第9條
非公務機關為維護所保有個人資料之安全,應對所屬人員採取下列管理措 施:

一、依據業務特性、內容及需求,設定不同權限,以認證機制管理,定期 檢視權限內容之適當性,並控管接觸個人資料之情形。

二、約定保密義務。

第10條
非公務機關保有之個人資料存在於紙本、磁碟、磁帶、光碟片、微縮片、 積體電路晶片、電腦、自動化機器設備或其他媒介物者,應採取下列設備 安全管理措施:

一、依據業務特性、內容及需求,實施適當進出管制。

二、訂定妥善保管個人資料儲存媒介物之方式。

三、依媒介物之特性、使用方式及其環境,建置適當保護設備或技術。

第11條
非公務機關於業務終止,依本法第十一條第三項規定刪除、停止處理或利 用所保有之個人資料後,應保存下列紀錄:

一、刪除、停止處理或利用所保有之個人資料之方法、時間、地點及證明 方式。

二、將刪除、停止處理或利用所保有之個人資料移轉其他對象者,其移轉 之原因、對象、方法、時間、地點及受移轉對象得蒐集、處理或利用 該個人資料之合法依據。

第12條
非公務機關應定期對所屬人員進行個人資料保護認知宣導及教育訓練,使 其明瞭相關法令之規定、所屬人員之責任範圍與各種個人資料保護事項之 機制、程序及管理措施。

第13條
非公務機關為落實本計畫及處理方法之執行,應依其業務規模及特性,衡 酌經營資源之合理分配,訂定適當之個人資料安全稽核機制。

第14條
非公務機關執行本計畫及處理方法所定各種個人資料保護機制、程序及措 施,應保存下列紀錄:

一、提供當事人行使權利之紀錄。

二、備份及還原測試之紀錄。

三、所屬人員權限新增、變動及刪除之紀錄。

四、因應事故發生所採取行為之紀錄。

五、其他必要之使用紀錄、軌跡資料及證據保存。

第15條
非公務機關為持續改善個人資料安全維護,其個人資料檔案安全維護管理 組織,應定期提出評估報告,並訂定下列機制:

一、檢視、修訂本計畫及處理方法與相關個人資料保護事項。

二、評估報告中有違反法令情形之虞者,規劃、改善及預防措施。

前項評估報告,應向非公務機關代表人或經其授權之人員提出。

第16條
本辦法自發布日施行。