本辦法用詞定義如下：

一、個人資料管理代表：由自來水事業代表人擔任，或由代表人直接授權 ，負責督導本計畫之規劃、訂定、執行、修訂及相關決策之人員。

二、所屬人員：執行業務之過程必須接觸個人資料之人員。