本辦法依貿易法 (以下簡稱本法) 第十五條第二項規定訂定之。

本辦法之主管機關為經濟部，其業務由經濟部國際貿易局（以下簡稱貿易 局）執行。但有關附有著作之貨品輸出監視業務或貨品附有著作授權文件 之核驗，由經濟部智慧財產局（以下簡稱智慧局）執行。

本辦法所稱簽證，係指貿易局或其委託之單位簽發輸出許可證；所稱免證 ，係指免除輸出許可證。

本辦法所稱廠商，係指依出進口廠商登記辦法辦妥登記之出進口廠商。