區內事業依前二條規定辦理銷毀廢品、下腳後，管理處或分處應作成紀錄 ，記載下列事項，函送區內事業並副知相關單位：

一、申請之區內事業名稱；代客銷毀者，並應列明客戶名稱。

二、監毀日期、地點。

三、監毀清單。

四、區內事業及監毀機關所派人員簽名。