本分局歲出 (入) 概 (預) 算，由會計室依據政府有關法令規定與年度施 政計畫、暨各單位提供之資料與分局長指示彙編之。決算依據有關法令規 定及年度施政計畫成果並按年終收支實況編製之。

款項收支由會計室審核憑證、編製傳票或付款憑單陳分局長核定送秘書室 出納人員收支登帳，債權人領款時，應在傳票或付款憑單上加蓋與原始憑 證相同之印章，並由秘書室出納人員在上項傳票或付款憑單內加蓋「付訖 」之印戳後，填製現金結存日報表，連同原始憑證一併送還會計室登帳， 會計室應定期或不定期抽查庫存現金。

員工薪津由秘書室出納人員，依據員工異動通知單編造清冊，職員送人事 室、工友送秘書室核對後，再送會計室分別審核，陳分局長核定後，交會 計室編製傳票或付款憑單送秘書室出納人員轉發，並扣繳法定稅捐。

所有銀行往來對帳單，由秘書室出納人員負責核對，如有差額，應在對帳 單內詳細註明原因，至與財政部支付處對帳單，由會計室負責核對。

每月收支款項，依據現行會計制度規定，由會計室編製會計報告，陳上級 機關查核。