有下列各款情形之一者，屬於本法第十一條第三項但書所定因執行職務或 業務所必須：

一、有法令規定或契約約定之保存期限。

二、有理由足認刪除將侵害當事人值得保護之利益。

三、其他不能刪除之正當事由。