高等法院及其分院檢察署處務規程  書記處 ( 100 年 08 月 18 日)
第34條
書記處置書記官長一人,承檢察長之命,處理該署行政事務,並指揮監督 所屬書記官以下職員。

第35條
書記官長因事故不能執行職務時,由檢察長指定適當人員代理之。

第36條
書記官以下職員因事故不能執行職務時,由書記官長指定適當人員代理之 ,並報告檢察長。

第37條
書記處設紀錄科執行科、文書科、研究考核科、總務科、資料科及訴訟輔 導科。各科置科長一人負責指揮監督各該科事務。其事務較簡者,得不分 科或併科辦事,其事務較繁者,得分股辦事。

前項科長或荐任股長由檢察長報請法務部就所屬荐任書記官派兼之,委任 股長由高等法院檢察署檢察長就所屬委任書記官派兼之。

高等法院及其分院檢察署設所務科者,科長由高等法院檢察署檢察長報請 法務部派任。事務較繁者得分股辦事,股長由高等法院檢察署檢察長就所 屬荐任科員報請法務部派兼之。

福建高等法院金門分院檢察署除科長、股長派兼,依法務部授權之規定辦 理外,餘均準用前三項之規定。

第38條
紀錄科掌理左列事項:

一、關於案件之編號及分配。

二、關於案卷及文件之點收、登記及人犯羈押登記。

三、關於筆錄、傳票、拘票、提票、押票、釋票、搜索票及其他通知之製 作。

四、關於案件及行政文稿之撰擬。

五、關於整理、編訂、保管案卷及附隨案卷證物之保管。

六、關於起訴書、處分書、答辯書或上訴書等正本、繕本及其他書類之製 作與其結果之公告。

七、關於案件文書之交付送達。

八、關於已結案卷之發送或歸檔。

九、關於各項報表之製作或統計等資料之提供。

十、關於保證金及贓證物品之處理。

十一、關於刑事被告資料卡之製作、保管、查證。

十二、其他應由紀錄書記官辦理或長官交辦事項。

第39條
執行科掌理左列事項:

一、關於刑事執行案件之編號及分配。

二、關於刑事執行案卷及文件之點收、登記、保管。

三、關於筆錄、傳票、拘票、提票、押票、釋票、執行指揮書及其他文書 之製作。

四、關於刑事執行及觀護業務文稿之撰擬。

五、關於刑事執行案卷之整理、編訂、發送、歸檔。

六、關於刑事執行案件各項表報之製作或統計等資料之提供。

七、關於保證金及贓證物品之處理。

八、關於保護管束事務之處理。

九、其他應由執行書記官辦理或長官交辦事項。

第40條
文書科掌理左列事項:

一、關於印信之典守。

二、關於文件之收發、分配及繕校。

三、關於行政文稿之撰擬。

四、關於各項報告之彙編。

五、關於各項會議之籌劃及記錄。

六、關於規劃法律常識之推廣宣導事項。

七、其他有關文書事務或長官交辦事項。

第41條
研究考核科掌理左列事項:

一、關於研究發展業務之辦理及督導。

二、關於年度工作計畫之編擬及審核。

三、關於列管計畫之編擬、建卡、考核、評估及輔導。

四、關於列管案件之追蹤管制。

五、關於案件進行及一般業務之檢查催辦。

六、關於檢察官蒞庭執行職務情形之登記。

七、關於公文時效之管制及統計。

八、關於為民服務工作之進行、輔導及管考。

九、其他有關研究發展考核或長官交辦事項。

第42條
總務科掌理左列事項:

一、關於經費之出納。

二、關於法收款之收入。

三、關於贓證物品之保管。

四、關於案內金錢或其他貴重物品存入國庫之出納。

五、關於財物之購置、保管及發給。

六、關於公有房舍之修建及分配使用。

七、關於實物配給之辦理。

八、關於同仁福利之研辦。

九、關於駕駛、技工、工友之管理、調配、訓練及考核。

十、關於法律影片之放映事項。

十一、其他有關總務或長官交辦事項。

第43條
資料科掌理下列事項:

一、關於圖書、報刊之徵集、閱覽及管理。

二、關於法令規章、解釋、判例、法律問題研討紀錄及其他法規資料之徵 集、分析、分送及管理。

三、關於檢察書類及相關資料之蒐集及編輯印行。

四、卷宗之編號、建檔及保管運用。

五、刑事案件資料彙集、處理、查核與辦案書類之縮影管理及查詢。

六、其他有關資料之處理或長官交辦事項。

第44條
訴訟輔導科掌理左列事項:

一、關於為民服務工作之年度重點項目之研議。

二、關於為民服務工作之策劃執行。

三、關於服務台 (處) 工作之研擬及執行。

四、關於輔導訴訟當事人聲請事項。

五、協助推廣平民法律扶助事項。

六、關於為民服務工作之協調事項。

七、其他有關訴訟輔導事項或長官交辦事項。

第45條
所務科掌理左列事項:

一、關於看守所及少年觀護所戒護、給養、衛生及醫療之研擬與視察。

二、關於看守所作業輔導及分類調查之考查。

三、關於少年觀護所教導及鑑別之考查。

四、關於刑事被告及收容少年、入所、出所及脫逃追捕、暴行制止、自殺 處理之督導。

五、關於看守所及少年觀護所建築、修繕之研擬。

六、關於更生保護業務之促進事項。

七、其他有關看守所、少年觀護所之監督或長官交辦事項。

第46條
書記官於配受案卷或文件後,應即依照規定登記有關簿冊,其應由主任檢 察官、檢察官處理者,應即分別送請核閱。其應由書記官自行處理或應簽 請檢察長處理者,應即分別處理。

第47條
書記官承辦文件,除依法令屬於其職權者外,應送請各該單位主管核轉檢 察長核定。但一般例行文稿、例行報表或以各單位名義行之者,得依其性 質,由主任檢察官、檢察官、書記官或各該單位主管核定之。

第48條
辦理紀錄及執行之書記官應備置羈押被告登記簿、辦案進行簿,隨時將人 犯羈押登記、案件進行與終結情形,翔實記載。

前項簿冊,應於月終送請檢察官、主任檢察官轉陳檢察長核閱。

第49條
研究考核科應按月將研究發展考核辦理情形及結果,列表送請書記官長轉 陳檢察長核閱,並依其權責作適當之處理。

第50條
訴訟輔導科接受詢問事項或為其他之服務,應立即洽辦、答覆或為妥適之 處理,並應設簿登記。

前項簿冊應於月終送請書記官長轉陳檢察長核閱。

第51條
各類卷宗應分別保存,並載明歸檔編號及保存期限。

第52條
訴訟卷宗之調取,應經檢察官以上人員簽章。行政卷宗之調取,應經單位 主管以上人員簽章。

第53條
通譯辦理語言之傳譯及檢察長指定之事項。

第54條
技士辦理工程規劃、設計、估價、監驗及檢察長指定之事項。

第55條
錄事辦理文件之繕寫及檢察長指定之事項。