審議會召開時，應邀請所有權人、相關利害關係人或團體，列席陳述意見 。如涉及國家安全等事項，應邀請國家安全相關單位出席，並表示意見。

前項利害關係人或團體得以書面、電子郵件或電話，填報列席人員姓名、 聯絡電話及地址；每一團體列席人員以一人為限，總人數不得逾十人，由 主管機關依填報時間先後定之。但經主管機關邀請列席者，不在此限。

列席人員得備妥書面意見，送交審議會參酌。