基金受益憑證事務代理機構於收到書面文件 (含表決票) 後，應加蓋附載 日期之收件章，並應製作受益人名冊，載明戶號、姓名及受益權單位數， 於驗、開票後供在場監督人員查閱及供記錄人員統計。

受益人會議之驗、開票，應由記錄人員將書面文件 (含表決票) 之意思表 示及表決權數記錄於受益人名冊，俟全部記錄完成後，應公布統計結果， 並彙報監督人員備查。

受益人會議書面表決作業程序由同業公會擬訂，報經本會核定。