本規則所稱徵求，指以公告、廣告、牌示、廣播、電傳視訊、信函、電話 、發表會、說明會、拜訪、詢問等方式取得委託書藉以出席股東會之行為 。

本規則所稱非屬徵求，指非以前項之方式而係受股東之主動委託取得委託 書，代理出席股東會之行為。

委託書之徵求與非屬徵求，非依本規則規定，不得為之。