公開發行股票公司股務處理準則  股票過戶、異動登記、設質及遺失之 ( 104 年 12 月 21 日)
第23條
股東因私人間直接讓受實體股票自行辦理過戶者,依下列規定辦理:

一、讓受雙方填具過戶申請書及於股票背面簽名或蓋章。

二、檢附證券交易稅完稅證明。

第24條
依法律規定股東自行辦理過戶者,依下列規定辦理: 一、法院拍賣或強制執行: (一)檢附拍得之股票及過戶申請書,法院拍賣筆錄及權利移轉證明,並 附證券交易稅完稅證明。

(二)股票及過戶申請書出讓人蓋章欄,得以法院權利移轉證明代替之。

二、繼承過戶:由繼承人填具過戶申請書在股票背面受讓人欄簽名或蓋章 ,並檢附下列文件:

(一)繼承系統表(由申請繼承人依民法第一千一百三十八條至一千一百 四十條規定,自行擬定,如有遺漏或錯誤,由申請人自行負責)。

(二)股票繼承人詳細記事之戶口名簿影本或其他有相同效力之證明文件 。

(三)本國繼承人其國民身分證或戶政事務所發給之印鑑證明書(繼承人 為未成年人時,應加法定代理人之國民身分證或戶政事務所發給之 印鑑證明書);外國繼承人其居留證、護照或經當地國我駐外單位 驗證或由當地法院或政府機構出具證明或經當地國法定公證機關驗 證之身分證明文件。繼承人委託他人辦理者,受託人應為本國國民 ,且另須提示受託人國民身分證及委託書。繼承人為大陸地區之人 民應檢具財團法人海峽交流基金會驗證之繼承關係證明文件暨大陸 當地公證機關出具之繼承關係公證書或證明文件,該繼承人如限於 身分特殊或其他原因不能親自來臺辦理,應出具經合法認定委託書 ,委託臺灣地區第三人代為辦理。

(四)繼承人有數人時,其應繼分依民法繼承編應繼分規定分配者,填具 全部繼承人股份分配同意書;由法院裁判者,檢附法院裁判書。

(五)依遺產及贈與稅法第四十一條規定核發之遺產稅完稅或免稅證明書 。

三、贈與過戶:填具過戶申請書,贈與人及受贈人於股票背面簽名或蓋章 ,並檢附依遺產及贈與稅法第四十一條規定核發之贈與稅完稅或免稅 證明書。

第25條
依本法相關規定股東自行辦理過戶者,依下列規定辦理:

一、依本法第二十二條之二第一項第三款逕自公司董事、監察人、經理人 或持有公司股份超過股份總額百分之十之股東購得: (一) 讓受雙方均應於過戶申請書及股票背面簽名或蓋章。 (二) 檢附由臺灣證券交易所公開資訊觀測站下載之申報轉讓日報表及證 券交易稅完稅證明。

二、依本法第四十三條之一第二項公開收購: (一) 讓受雙方均應於過戶申請書及股票背面簽名或蓋章。 (二) 股票過戶申請書,應由受託證券商加蓋代徵證券交易稅證明章。

三、符合本會依本法第四十三條之八購入之私募股票及第一百五十條第四 款所定事項之購入: (一) 讓受雙方均應於過戶申請書及股票背面簽名或蓋章。 (二) 檢附符合本會所定事項證明文件及證券交易稅完稅證明。

第26條
原送存集中保管領回時,自行辦理過戶者,依下列規定辦理:

一、填具過戶申請書。

二、加蓋「領回日戳」 (原送證券金融事業保管,由證券金融事業加蓋; 送證券集中保管事業保管,由該事業之參加人加蓋) 之股票過戶申請 書及原買進報告書或其他證明文件,經核對相符後過戶。

第27條
受讓股票因故未及過戶經向前手請求返還而取得該股票股利時,自行辦理 過戶者,依下列規定辦理:

一、原買進報告書及證券商掣給之股票交付清單或其他足資證明之文件。

二、法院判決確定之證明文件、法院和解筆錄、確定之支付命令或前手出 具之返還同意書。

三、已自前手取回之股票。

四、雙方當事人簽名或蓋章之過戶申請書 (過戶申請書出讓人蓋章欄,得 以法院判決確定之證明文件、法院和解筆錄或確定之支付命令代替之 ) ,經核對相符後過戶,並於該股票背面加蓋「變更名義」章辨識之 。

第28條
依信託法第四條第二項規定之股票信託,自行辦理過戶者,依下列規定辦 理:

一、委託人及受託人應填具過戶申請書及於股票背面簽名或蓋章;受託人 自證券集中保管事業領回者,應檢附自該事業領回之證明文件,並由 受託人於過戶申請書及股票背面受讓人欄簽名或蓋章。

二、檢附信託契約或遺囑,以及稅務機關有關證明文件,經公司核對相符 後,於股東名簿及股票背面分別載明「信託財產」及加註日期。

三、受託人變更者,並應檢附變更事由相關文件辦理名義變更。

四、信託契約明定信託利益之全部或一部之受益人為委託人,於信託關係 存續中,變更為非委託人時,應檢附稅務機關有關證明文件。

五、信託關係消滅時,信託財產依法歸屬委託人者,應檢附足資證明信託 關係消滅之文件,經公司核對相符後,辦理塗銷信託登記;信託財產 歸屬非委託人者,並應加附稅務機關有關證明文件,經公司核對相符 後,辦理塗銷信託登記且於股東名簿及股票背面載明日期並加蓋「信 託歸屬登記」章。

六、以證券集中保管事業保管之股票為信託標的者,其信託之表示及記載 事項,應依有價證券集中保管帳簿劃撥作業辦法規定辦理。

第29條
股票已保管或登錄於證券集中保管事業之股東,非於證券集中交易市場或 證券商營業處所轉讓其持有之股票時,公司應依有價證券集中保管帳簿劃 撥作業辦法及證券集中保管事業之相關規定辦理。

股東依前項規定辦理上市股票私人間直接讓受者,讓受之股票須符合不超 過該證券一個成交單位及前後兩次之讓受行為相隔不少於三個月。

第30條
證券集中保管事業就其保管或登錄之股票辦理過戶,應將其參加人編製之 股票所有人名冊送交公司,記載於股東名簿,視同辦妥過戶手續,不適用 公司法第一百六十五條第一項及第一百七十六條規定,公司應依證券集中 保管事業股票所有人名冊所載通訊地址,逕行通知未辦理開戶之股票所有 人,並辦理開戶手續。

前項股票所有人名冊記載內容及送達公司日期應依有價證券集中保管帳簿 劃撥作業辦法規定辦理。

第31條
(刪除)
第32條
公司應受理證券集中保管事業申請辦理股票之分割換發;公司受理股東申 請辦理未滿千股之不定額股票之分割換發,除其以繼承關係取得者外,得 酌收費用。

第33條
股東已開立有價證券集中保管帳戶,除股東另有反對意思表示外,公司得 委託證券集中保管事業以帳簿劃撥方式配發實體股票,並據以彙總編製「 委託配發股票名冊」。

第34條
(刪除)
第34-1條
公司依法令或證券交易所、櫃檯買賣中心章則應揭露其股東或股權相關資 訊時,得提供相關資料,委託證券集中保管事業編製應揭露之資訊。

第35條
依第二十三條至第二十八條辦理過戶之股東,若屬未成年、受監護或輔助 宣告者,其股份之出讓,並應由法定代理人、監護人或輔助人於股票及過 戶申請書上簽名或蓋章。

第36條
未成年股東已達成年,或受監護或輔助宣告之股東恢復行為能力時,應由 該股東檢附國民身分證影本或撤銷監護或輔助宣告判決確定之證明文件影 本及持有加蓋舊印鑑之股票,向公司辦理印鑑卡更換及登記手續。

第37條
股東通訊地址,以股東印鑑卡之記載為準。但由證券集中保管事業集中辦 理過戶之股東,其尚未填留印鑑卡者,以證券集中保管事業通知之地址為 準;如已填留資料者,其留存地址與證券集中保管事業通知地址不符時, 以股東辦理異動之最新地址為準。

前項股東印鑑卡之通訊地址或戶籍所在地有變更時,應由股東以書面通知 公司。

第38條
股票設定質權,由出質人及質權人填具「質權設定通知書」並於股票背書 後送交公司辦理登記,經登記後始得對抗公司,公司並免出具質權設定證 明書;解除質權時,應填具「質權解除通知書」向公司辦理。

以證券集中保管事業保管或登錄之有價證券為設質之標的者,由該事業將 出質人、質權人之姓名、設質股數及孳息約定事項通知公司辦理登記,不 適用前項規定。

第39條
質權存續期間,有關股票孳息之領取,應於質權設定書中約定由出質人或 質權人領取。股票停止過戶期間,公司仍應受理質權設定之登記。

第40條
股票遺失申請補發,應依下列程序辦理:

一、由股東或合法持有人向治安機關報案或報備,填具股票掛失申請書, 送交公司查核登記;尚未辦妥過戶者,另增附證券商或出讓人之證明 文件。

二、申請人應於五日內依民事訴訟法聲請法院公示催告並以聲請狀副本及 法院收文收據影本送交公司;逾期未辦理者,公司得註銷其掛失之申 請。

三、公示催告經法院裁定後,申請人應將登載公示催告裁定之新聞紙一份 送交公司,俟公示催告期滿後,憑法院之除權判決書向公司申請補發 新股票。

四、申請人撤銷其掛失時,應填具股票撤銷掛失申請書,送交公司查核登 記;已依民事訴訟法聲請法院公示催告或除權判決者,應檢附向法院 聲請撤銷公示催告或撤回除權判決之聲請狀副本及法院收文收據影本 。

公司於受理前項第一款之申請,其遺失股票已轉記於證券集中保管事業開 立之專戶時,申請人並應檢附該股票已由證券集中保管事業領回之證明文 件。

股票在公示催告程序中者,其股息、紅利、配股等從屬權利,公司應俟接 獲法院除權判決書後,再行發給。

第一項股票遺失申請補發,係委託他人辦理時,自然人股東應出具委託書 ,法人股東應出具申請函,所出具委託書或申請函,均應簽名或加蓋原留 存印鑑。

公司於受理掛失股票登記後,如發現該掛失股票,應於該股票及其轉讓過 戶申請書加蓋「掛失股票」戳記。