公開發行股票公司股務處理準則  書面或電子方式行使股東會表決權 ( 104 年 12 月 21 日)
第44-6條
公司股東會採行以書面或電子方式行使表決權者,於股東會開會前應經公 司之代辦股務機構、其他代辦股務機構或第三條第二項之公司予以統計驗 證。但公司自辦股務者,得由公司自行辦理統計驗證事務。

辦理前項統計驗證事務者,其內部控制制度應包括書面及電子方式行使表 決權之統計驗證程序;股東以書面方式行使表決權者,應就該書面是否為 公司印製、股東是否簽名或蓋章予以驗證。

第一項項統計驗證之程序及結果應作成書面紀錄,由承辦人及主管簽章, 備供查核。