檢修機構應於年度終結後五個月內，檢具下列書表，報請本部備查：

一、上年度檢修業務執行報告書：包括執行狀況、檢修申報清冊、檢討及 改善對策。

二、上年度消防設備師與消防設備士薪資明細及薪資扣繳憑證。

三、上年度人員訓練成果：包括訓練地點、師資、課程、簽到表及訓練實 況照片等。

四、責任保險符合第五條第四項規定之證明文件。

前項第一款所定檢修申報清冊，應包括檢修場所名稱、地址、檢修日期、 樓層別、檢修之消防設備師或消防設備士及結果等。