各單位召集之會議，與其他單位或機關有關者，應將會議紀錄陳副局長以 上長官核閱後分送之。

各單位代表本局出席其他機關召集會議之人員，應事先請示原則，事後將 會議情形簽報，會議結論與指示原則不符者，應即席聲明請將本局意見列 入會議紀錄，於返回本局或以其他方式請示後，再為答復。