親等關聯資料申請提供及管理辦法  ( 105 年 02 月 25 日)
第1條
本辦法依戶籍法(以下簡稱本法)第六十五條之一第五項規定訂定之。

第2條
戶政事務所依下列各款規定提供親等關聯資料:

一、受術夫妻依人工生殖法第十五條規定申請查證直系血親、直系姻親、 四親等內旁系血親之親屬關係,或人工生殖子女擬結婚或被收養時, 其結婚對象或收養人依人工生殖法第二十九條規定申請查詢直系血親 、直系姻親、六親等內旁系血親及五親等內旁系姻親之親屬關係。

二、捐贈器官者依人體器官移植條例第八條規定申請查證五親等內血親或 配偶之親屬關係,或成年人、十八歲以上之未成年人已結婚者捐贈部 分肝臟申請查證五親等內親屬關係,或十八歲以上之未成年人,經其 法定代理人之書面同意,捐贈部分肝臟申請查證五親等內血親之親屬 關係。

三、繼承人或其他法律規定得代為申請繼承登記者,為辦理繼承登記,申 請查證被繼承人之配偶及依民法第一千一百三十八條各款規定血親關 係。

四、為依國籍法第二條規定取得中華民國國籍,申請查證父或母為中華民 國國民。

五、當事人依法院要求或法院審判需要申請查證親屬關係。

六、依其他法律規定申請查證親屬關係。

第3條
依前條第一款申請親等關聯資料,應檢具身分證明文件及下列各款證明文 件正本之一:

一、經衛生主管機關許可實施人工生殖、接受生殖細胞之捐贈、儲存或提 供行為之醫療機構,出具之醫療機構證明書。

二、經衛生主管機關出具之人工生殖子女證明書。

第4條
依第二條第二款申請親等關聯資料,應檢具身分證明文件及醫療機構之證 明書(如附件一)正本。

第5條
依第二條第三款申請親等關聯資料,應檢具身分證明文件、依法律得代為 申請繼承登記之證明文件及辦理繼承相關證明文件。

第6條
依第二條第四款申請親等關聯資料,應檢具身分證明文件正本。

第7條
依第二條第五款申請親等關聯資料,應檢具身分證明文件及法院通知、函 文或其他證明文件正本。

第8條
依第二條第六款申請親等關聯資料,應檢具身分證明文件及依其他法律規 定主管機關確認之證明文件正本。

第9條
本辦法所稱身分證明文件,指國民身分證、外僑居留證、外僑永久居留證 、臺灣地區居留證、臺灣地區定居證、中華民國護照或其他政府機關核發 足資證明身分之文件。

申請人依第三條至第八條規定提出之證明文件經戶政事務所查驗後,除衛 生主管機關、醫療機構出具之證明文件與委託書應留存正本外,其餘證明 文件應留存影本,並由戶政事務所加註「與正本無異」字樣。

申請人依本辦法規定應檢具之證明文件或委託文件係在國外作成者,應經 我國駐外使領館、代表處或辦事處(以下簡稱駐外館處)驗證;其在大陸 地區或香港、澳門作成之文書,應經行政院設立或指定之機構或委託之民 間團體驗證;其在國內由外國駐我國使領館或授權機構製作者,應經外交 部複驗。

前項文件為外文者,應檢附經駐外館處驗證或國內公證人認證之中文譯本 。

第10條
戶政事務所受理申請親等關聯資料,應依下列規定辦理:

一、戶政事務所受理人員應將受理資料登錄於鄉(鎮、市、區)戶政資訊 系統,列印親等關聯資料申請書(如附件二),由資訊系統自動產生 核發案號。

二、查詢人員查詢親等關聯資料,應由管控稽核人員先登錄核發案號並同 時簽到。

三、查詢人員列印親等關聯資料,經查對確認後,交由申請人簽名或蓋章 。

四、印妥之親等關聯資料,交由主管人員確認並加蓋章戳後核發,其格式 如附件三。

第11條
戶政事務所受理申請親等關聯資料,應依下列規定查證後核發:

一、查證當事人國民身分證等身分證明文件、被申請者己身及相關親等戶 籍資料。

二、發現有疑義或與事實不符者,戶政事務所依權責查證。

三、戶籍資料登記錯誤或脫漏時,由戶政事務所依法更正。

四、資料經確認無誤後,核發親等關聯資料。

第12條
親等關聯資料之申請,戶政事務所應於受理後七個工作日內准駁,駁回時 應敘明理由。

第13條
親等關聯資料之內容,應記載被申請者己身及相關親等之國民身分證統一 編號、姓名、出生年月日、出生別、役別、死亡日期、親等、稱謂、(養 )父姓名及國民身分證統一編號、(養)母姓名及國民身分證統一編號、 配偶姓名及國民身分證統一編號、住址,監護人、輔助人、未成年子女權 利義務行使負擔人資料,其格式如附件三。

第14條
中央主管機關運用戶籍資料建置親等關聯作業,應指定專人辦理安全維護 事項,防止資料被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏,相關作業程序應符合 國際資訊安全管理驗證標準。

第15條
親等關聯資料提供後,書面申請書等文件應保存十年;電磁紀錄應永久保 存。

第16條
戶政事務所依第二條各款規定提供親等關聯資料所使用機具,由中央主管 機關統一配置並列冊管制。

親等關聯作業使用者身分,依業務性質分為管控稽核人員、查詢人員及資 料維護人員。

第17條
戶政事務所各級主管應隨時督導相關業務,不定期抽查保存及管理情形, 並製作書面抽查紀錄列管。

直轄市、縣(市)政府應將戶政事務所維護、查詢親等關聯作業與核發親 等關聯資料情形,列為業務督導重點項目,加強列管稽核。

中央主管機關應不定期抽查親等關聯作業查詢情形,並督導直轄市、縣( 市)政府及戶政事務所查詢情形。

第18條
本辦法自發布日施行。